Infos

Unterscheiden Sie, ob ein Mail an KollegInnen geht oder geschäftlich/schulische Zwecke hat!
Bei Privatmails ist vieles möglich!

Beim "offiziellen Mail":
nicht Mundart schreiben, Leerschlag nach Punkt und Komma, einfache ganze Sätze, Rechtschreibung beachten (evt. in Word schreiben, dann erst in mail kopieren!)

Technisches
Bilder sind zu komprimieren, bevor sie gemailt werden! Achtung bei Worddokumenten, dort sind die Bilder vor dem Einfügen zu komprimieren oder es ist ein PDF zu erstellen!

Begriffe und Bedeutung
Posteingang: hier finden Sie neue Meldungen
Adressbuch, Adressliste, Kontakte: Mailadressen, auch Selektion möglich!
Durchsuchen: Sie müssen den Ordner suchen, wo die Datei abgelegt ist!
Hochladen, Anhängen, Verknüpfen: Die Datei wird an das Mail angehängt!
Senden, Abschicken: Versand der Meldung!
CC, Copy, Kopie: Der Empfänger sieht, wer auch noch eine Kopie erhält!
BCC, Blindcopy, der Empfänger merkt nicht, dass eine Kopie an jemand anderes auch noch verschickt wurde.

Viren
Installieren Sie einen Virenschutz, z.B. Norton Antivirus oder MC Affee. Achten Sie auf die online Aktualisierung des Virenprogrammes. Hier sparen Sie am falschen Ort! Gratisprogramme kommen bei aktuellen Viren oft zu spät, das jährliche Update kostet wenig, wenn man Ärger und Zeitverlust bedenkt bei einem Virenbefall!
Schicken Sie keine Virenwarnungen weiter! Abonnieren Sie sich besser gratis den Newsletter von PC-Tipp!

Stellenbewerbung via mail
alle Tipps dazu finden Sie hier!

Outlook
Outlook ist das Proffessionelle E-mail Programm, das oft in Unternehmen eingesetzt wird. Nebst der Mail Funktion, dient es firmenintern zur Verwaltung von Terminen mittels eingebauter Kalenderfunktion.Aufgabenliste und Notizen, sowie das versenden von Serienbriefen sind weitere wichtige Bereiche von outlook.
Outlook express ist das Gratis Programm mit reduzierten Möglichkeiten!

Elektronische Postkarten
Statt nüchterne mails zu verschicken, kann es durchaus auch Sinn machen eine elektronische Postkarte mit Animation und Musik zu verschicken! Versuchen Sie es selber!